Αναφορές γυμναστηρίου που διαβάζεις σε ένα λεπτό
Έσοδα, συνδρομές, επισκέψεις και κρατήσεις μαζεύονται μόνα τους από τη δουλειά της ημέρας. Ανοίγεις τον πίνακα ελέγχου και ξέρεις πώς πάει το γυμναστήριο, χωρίς excel.
- Έσοδα 12 μηνών
- Λήξεις και αποχωρήσεις
- Πληρότητα ανά τμήμα
Αποφασίζεις με το ένστικτο
«Καλός μήνας ήταν;»
Το μαθαίνεις όταν μιλήσεις με τον λογιστή, δηλαδή αργά.
Μέλη που φεύγουν αθόρυβα
Δεν ανανέωσαν, δεν το είπαν, και το βλέπεις μόνο όταν αδειάσει το τμήμα.
Τμήματα που δεν βγαίνουν
Πληρώνεις προπονητή για ώρες με τρία άτομα και δεν ξέρεις ποιες.
Βλέπεις τα έσοδα με μια ματιά
Η αρχική οθόνη δείχνει επισκέψεις σήμερα, ενεργές συνδρομές, λήξεις και έσοδα μήνα. Ένα κλικ πιο κάτω, τα έσοδα των τελευταίων 12 μηνών.
- Επισκέψεις και νέες συνδρομές των τελευταίων 30 ημερών
- Έσοδα ανά μήνα για 12 μήνες
- Σύγκριση με προηγούμενες περιόδους
- Ποιες συνδρομές λήγουν σήμερα και μέσα στην εβδομάδα
Ξέρεις ποιοι μένουν και ποιοι φεύγουν
Βλέπεις ενεργά μέλη, λήξεις, παγώματα, εκκρεμείς πληρωμές και πόσοι δεν ανανέωσαν κάθε μήνα.
- Ενεργά και ληγμένα μέλη, με την τάση τους
- Αποχωρήσεις ανά μήνα
- Συνδρομές χωρίς πληρωμή
- Νέα μέλη ανά μήνα, φύλο και ηλικία
Ξέρεις ποια τμήματα γεμίζουν
Πληρότητα, παρουσίες και απουσίες ανά τμήμα, προπονητή και μέρα. Βλέπεις ποιες ώρες αξίζει να ανοίξεις και ποιες να κλείσεις.
- Πληρότητα ανά εβδομάδα, μήνα και έτος
- Παρουσίες και no-shows ανά τμήμα
- Πληρότητα ανά προπονητή και ώρες προπονητών
- Ποια μέρα της εβδομάδας έχει την πιο πολλή κίνηση
Βάζεις στόχο νέων μελών και τον βλέπεις να γεμίζει
Ορίζεις πόσα νέα μέλη θέλεις τον μήνα και τη μέρα. Η μπάρα δείχνει πού βρίσκεσαι, δίπλα στις εγγραφές ανά μέρα και ανά μήνα.
- Μηνιαίος και ημερήσιος στόχος εγγραφών
- Σύγκριση με την προηγούμενη περίοδο
- Εγγραφές ανά μήνα δίπλα στην προηγούμενη χρονιά
- Πόσα μέλη έχουν επιβεβαιωμένο email και ιατρική βεβαίωση
Σου λέει τι θέλει προσοχή σήμερα
Το καμπανάκι στον πίνακα ελέγχου μαζεύει όσα θέλουν κίνηση. Κι όταν κάποιος μπαίνει στο γυμναστήριο, το βλέπεις στην οθόνη τη στιγμή που γίνεται.
- Συνδρομές που λήγουν σήμερα, αύριο και μέσα στην εβδομάδα
- Μέλη που έληξαν χωρίς να ανανεώσουν
- Απουσίες χθες, νέα μέλη και εκκρεμείς πληρωμές
- Ειδοποίηση στην οθόνη με κάθε είσοδο μέλους
Δεν στήνεις τίποτα
-
1
Δουλεύεις κανονικά
Συνδρομές, πληρωμές, κρατήσεις και είσοδοι καταγράφονται στη δουλειά της ημέρας.
-
2
Διαλέγεις περίοδο
Σήμερα, εβδομάδα, μήνα, τρίμηνο ή έτος.
-
3
Αποφασίζεις με αριθμούς
Ποιο τμήμα θέλει άλλη ώρα, ποια μέλη θέλουν ένα μήνυμα, πώς πήγε ο μήνας.
Ο πίνακας ελέγχου που ανοίγουν κάθε μέρα
Το MyGym στην Καρδίτσα και το Active Motion στην Πάτρα παρακολουθούν από εδώ έσοδα, συνδρομές και πληρότητα τμημάτων.
Πάει μαζί με
Συχνές ερωτήσεις για τις αναφορές
Χρειάζεται να στήσω κάτι για τις αναφορές;
Όχι. Οι αναφορές βγαίνουν από όσα καταγράφεις ήδη: συνδρομές, πληρωμές, κρατήσεις και επισκέψεις.
Από πού βγαίνουν τα έσοδα;
Από τις πληρωμές που καταχωρούνται στο σύστημα, είτε στη ρεσεψιόν είτε online. Γι’ αυτό είναι τόσο σωστά όσο και οι καταχωρήσεις σου.
Μπορώ να δω προηγούμενους μήνες;
Ναι. Διαλέγεις περίοδο από σήμερα μέχρι 12 μήνες και βλέπεις τη σύγκριση με την προηγούμενη περίοδο.
Μπορώ να κατεβάσω τα δεδομένα σε Excel;
Ναι. Από τις Εξαγωγές κατεβάζεις μέλη, συνδρομές, πληρωμές, επισκέψεις και κρατήσεις, με επιλογή περιόδου, σε αρχείο που ανοίγει κατευθείαν στο Excel με ελληνικούς χαρακτήρες.
Βλέπω πόσα μέλη έχει κάθε αίθουσα;
Ναι. Η κατανομή μελών δείχνει πόσα μέλη με ενεργή συνδρομή έχουν πρόσβαση σε κάθε αίθουσα και σε κάθε ομάδα μαθημάτων.
Βλέπω πόσα μέλη χάνω κάθε μήνα;
Ναι. Η αναφορά συνδρομών έχει ξεχωριστή καρτέλα για τις αποχωρήσεις ανά μήνα, μαζί με ενεργά και ληγμένα μέλη.
Δες τον πίνακα ελέγχου με δεδομένα
Το demo γυμναστήριο έχει μέλη, συνδρομές και επισκέψεις για να δεις πώς δείχνουν οι αναφορές. Δεν χρειάζεται κάρτα.